Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance.
Intégré(e) au service Administratif et rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative, vous aurez pour mission les tâches administratives suivantes :
- l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs,
- la réception du courrier entrant et le dépôt de courrier sortant à la Poste,
- la gestion, l'expédition et le suivi des colis sortant avec l'émission de bons de livraison (TNT, FEDEX, France Express...),
- la réalisation de devis et négociation auprès de différents fournisseurs,
- la gestion et le suivi des fournitures administratives,
- la constitution et la mise à jour de tableaux de suivi (transport, nuitées à l'hôtel, fournisseurs, clés, Qui est là.),
- la participation à la rédaction des procédures applicables à son poste de travail.
Vous serez également en appui sur les tâches administratives liées aux projets et aux achats telles que :
- l'enregistrement des commandes clients et la constitution des dossiers techniques,
- l'établissement du tableau de suivi de projet (détail des factures à émettre),
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